Presidents' meeting OGAE International 29.05.2022

Presidents’ Meeting OGAE International 29.05.2022

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Presidents’ Meeting OGAE International

 
 
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Liebe Club-Member

Der Eurovision Club Switzerland (ECS) ist als OGAE Switzerland einer von 43 Clubs der OGAE-Familie. Dieses Fan-Netzwerk ist unsere Vertretung gegenüber der European Broadcast Union EBU, dem Host-Broadcaster und der Host-City. Über OGAE International kommen wir unter anderem an Ticket-Fan-Packages und machen zum Beispiel am OGAE Poll mit. 

In Turin haben sich Flo und ich mit OGAE-Präsident:innen zum Lunch getroffen. Dort konnten wir uns zum Beispiel austauschen, wie andere Länder die Packages handhaben. Zudem findet einmal im Jahr ein Presidents’ Meeting statt. Wie im ECS wählen wir dort einen Vorstand oder geben die Jahresrechnung frei. Zudem tauschen wir uns über aktuelle Themen und die Entwicklung des Eurovision Song Contest aus. Das Meeting fand am 29.5.2022 von 13 bis 15 Uhr statt und ich nahm für den ECS teil. Im Zentrum standen vor allem Learnings zu Turin, wo nicht alles so rund lief wie sich das Fans wünschten (siehe weiter unten).

Das Fan-Netzwerk wächst wieder!

Nach dem Ausschluss von OGAE Belarus im vergangenen Jahr gibt es 43 Clubs im Netzwerk. Aktuell laufen Verhandlungen mit San Marino und Georgien. Nach dem leichten Rückgang an Mitgliedern aufgrund von Corona betrug das Mitgliederwachstum 15%. Aktuell gibt es rund 13’000 OGAE-Mitglieder. Der ECS ist bekanntlich überdurchschnittlich gewachsen und wir zählen mittlerweile 210 Mitglieder.

Bei OGAE International gibt es Überlegungen zu einer OGAE-Convention, einem Anlass zwischen den Eurovision Song Contests. Dort sollen sich Fans treffen können, ohne dass Preise für Tickets oder Unterkünfte explodieren. Zudem ist nach wie vor ein Projekt in Diskussion, um ein internationales Fan-Magazin zu lancieren.

Der ESC 2022 bot einige Überraschungen …

Simon Bennett, der Präsident von OGAE International, fasst Turin unverblümt zusammen: «As a fan experience, Turin 2022 was a near total failure». Und zählt dafür einige Gründe auf:
  • Kommunikation des Veranstalters RAI und der Host-City Turin
  • Der EuroClub und das OGAE EuroCafe kamen nicht zustande
  • Akkreditierungen: keine für Fans und nur wenige Akkreditierungen für (Fan-)Medien
  • Wenig Eurovision-Stimmung in der Stadt: Das Village bot kaum Eurovision-Musik und auch sonst gab es keine Public-Viewings oder Veranstaltungen mit Eurovision-Bezug
  • Tickets: Die Preise für die Tickets waren sehr teuer und kamen zu spät in den Verkauf. Die Anzahl Plätze in der Halle waren eher tief. Nicht zuletzt, weil es kaum mehr eine Parkett-Area gibt. Das Handling der Ticket-Fan-Packages war kompliziert (z.B. separate Sitzplatz-Nummern und Übertragungen)
  • Unterkünfte waren in der Stadt eher zu wenig vorhanden, die Preise waren zu hoch.
Die Gründe sind vielschichtig: Verzögerungen bei der Auswahl der Host-City und Regierungswechsel in Turin, strenge Corona-Massnahmen, mangelndes Verständnis von Eurovision und der Bedürfnisse von Eurovision-Fans in Italien, OGAE Italy eher klein und nicht bestens organisiert, uneinheitliche Botschaften seitens RAI und der Stadtverwaltung, mangelnde Bereitschaft mit OGAE zusammenzuarbeiten, fehlende Bereitschaft von Clubs in Turin. 

Ich bin mir sicher, dass ihr ein paar dieser Dinge erlebt habt. Ich kann euch versichern, dass OGAE International nicht untätig war. Die Ticketpreise für die Standing-Area konnten unter der magischen Grenze von 1000 Euro behalten werden (der Veranstalter wollte mehr Geld sehen). Die Preise waren etwas tiefer als in Tel Aviv. Und nicht zuletzt konnte in letzter Minute der Club «Hiroshima, mon amour» mitinitiiert werden. 
 
… und viel Gelegenheit für Learnings!

Am ESC 2022 können wir nichts mehr ändern. Aber es gilt, Learnings für die künftigen Contests zu ziehen. Das Ziel muss es sein, dass Fans vor Ort wieder deutlich mehr auf ihre Kosten kommen. Wir haben deshalb vom Eurovision Club Switzerland eine Motion eingegeben, die die Herausforderungen nochmals zusammenfasst, aber auch Massnahmen einfordert. Ihr könnt sie hier einsehen.

Geplant ist nun eine Intervention gegenüber der EBU und den Host-Broadcastern. Entscheidend ist es jedoch, dass jeder OGAE-Club einen guten Kontakt zu seinem Broadcaster hat. Deshalb wird OGAE International hierzu ein Projekt lancieren. Wir dürfen bereits jetzt behaupten, dass wir einen sehr guten Draht zu SRF und zum Head of Delegation Yves Schifferle haben, der sich der Bedeutung von Fans am ESC bewusst ist. 

Zudem wird bald eine Umfrage an euch geschickt. Die 13’000 OGAE-Fans haben Gewicht. Dies möchte OGAE International mit der Umfrage erfassen. Nicht zuletzt beliefen sich die Einnahmen des Veranstalters aus den Ticket-Verkäufen der OGAE-Fans auf über 1’000’000 Euro. Ohne, dass der Veranstalter dafür wirklich etwas tun muss. Bitte macht also bei dieser Umfrage mit. Dadurch kann OGAE International künftig mit Fakten argumentieren.

Ebenfalls ist in Diskussion, dass das EuroCafé künftig von einem festen Partner auf die Beine gestellt wird. Also eine Art Auftrag erteilt wird. Dieses Modell hat sich bereits beim ESC in Malmö und Kopenhagen bewährt.

 
Ihr seht: Es laufen einige Überlegungen, damit der ESC auch in Zukunft für Fans attraktiv bleibt. Dennoch ist gerade der ESC 2023 mit dem Gewinnerland Ukraine noch mit einigen Fragezeichen verbunden, sodass es aktuell unmöglich ist, seitens OGAE International mit den Planungsarbeiten zu beginnen. Und wer weiss: Aktuell gibt es sogar Spekulationen, dass der ESC in der Schweiz stattfinden könnte …

Es bleibt spannend. Und deshalb gilt umso mehr:

Stay in love with Eurovision!
Der Präsident, Tom
 

version française


Chers membres

En tant qu’OGAE Switzerland, l’Eurovision Club Switzerland (ECS) est l’un des 43 clubs de la famille OGAE. Ce réseau de fans nous représente auprès de l’Union européenne de radio-télévision (UER), du diffuseur hôte et de la ville hôte. Par le biais de OGAE International, nous obtenons entre autres des fan-packages et participons par exemple au OGAE Poll. 

À Turin, Flo et moi avons rencontré les présidents de l’OGAE pour un déjeuner. Nous avons pu échanger des idées sur la manière dont les autres pays gèrent les packages. En outre, une réunion des présidents a lieu une fois par an. Comme à l’ECS, nous y élisons un comité directeur ou approuvons les comptes annuels. Nous échangeons également des informations sur des sujets d’actualité et sur l’évolution du Concours Eurovision de la chanson. La réunion a eu lieu le 29.5.2022 de 13 à 15 heures. L’accent a surtout été mis sur les enseignements tirés de l’ESC de Turin, où tout ne s’est pas déroulé aussi bien que les fans l’auraient souhaité (voir plus loin).

 
Le réseau de fans s’agrandit à nouveau !

Après l’exclusion de l’OGAE Belarus l’année dernière, le réseau compte 43 clubs. Actuellement, des négociations sont en cours avec Saint-Marin et la Géorgie. Après le léger recul du nombre de membres dû à Corona, la croissance de l’effectif a été de 15%. Actuellement, il y a environ 13 000 membres de l’OGAE. Comme on le sait, l’ECS a connu une croissance supérieure à la moyenne et nous comptons désormais 210 membres.

Au sein d’OGAE International, on réfléchit à une convention OGAE, un événement entre les concours de l’Eurovision. Les fans devraient pouvoir s’y rencontrer sans que les prix des billets ou de l’hébergement n’explosent. En outre, un projet de lancement d’un magazine international pour les fans est toujours en discussion.

L’ESC 2022 a réservé quelques surprises …

Simon Bennett, le président de OGAE International, résume sans détour Turin : “As a fan experience, Turin 2022 was a near total failure”. Et d’en énumérer quelques raisons :
  • La communication de l’organisateur RAI et de la ville hôte de Turin.
  • L’EuroClub et l’OGAE EuroCafe n’ont pas vu le jour.
  • Accréditations : aucune pour les fans et peu d’accréditations pour les médias (des fans).
  • Peu d’ambiance Eurovision dans la ville : le Village n’a pas proposé de musique Eurovision et il n’y a pas eu de projections publiques ou d’événements liés à l’Eurovision.
  • Billets : Les prix des billets étaient très chers et ont été mis en vente trop tard. Le nombre de places dans la salle était plutôt bas. Notamment parce qu’il n’y a presque plus de zone de parterre. La gestion des fan-packages était compliquée (par ex. numéros de places et retransmissions séparés).
  • L’hébergement était plutôt insuffisant en ville et les prix trop élevés.
Les raisons sont multiples : retards dans le choix de la ville hôte et changement de gouvernement à Turin, mesures Corona strictes, manque de compréhension de l’Eurovision et des besoins des fans de l’Eurovision en Italie, OGAE Italy plutôt petite et pas très bien organisée, messages incohérents de la part de la RAI et de la municipalité, manque de volonté de collaborer avec OGAE, manque de volonté des clubs à Turin. 

Je suis sûr que vous avez vécu certaines de ces choses. Je peux vous assurer qu’OGAE International n’est pas resté inactif. Le prix des billets pour la zone de standing a pu être maintenu sous la barre magique des 1000 euros (l’organisateur voulait voir plus d’argent). Les prix étaient légèrement plus bas qu’à Tel Aviv. Enfin, le club “Hiroshima, mon amour” a pu être co-initié à la dernière minute. 
 
… et beaucoup d’opportunités pour apprendre !

Nous ne pouvons plus rien changer à l’ESC 2022. Mais il faut tirer des enseignements pour les futurs concours. L’objectif doit être que les fans trouvent à nouveau leur compte sur place. C’est pourquoi nous avons déposé une motion de l’Eurovision Club Switzerland qui résume une nouvelle fois les défis à relever, mais qui demande également des mesures. Vous pouvez la consulter ici.

Il est maintenant prévu d’intervenir auprès de l’UER et des diffuseurs hôtes. Il est toutefois essentiel que chaque club OGAE ait un bon contact avec son diffuseur. C’est pourquoi OGAE International va lancer un projet à ce sujet. Nous pouvons d’ores et déjà affirmer que nous avons de très bons contacts avec la SRF et son Head of Delegation Yves Schifferle, qui est conscient de l’importance des fans à l’ESC. 

De plus, un sondage vous sera bientôt envoyé. Les 13’000 fans d’OGAE ont du poids. C’est ce qu’OGAE International souhaite recenser avec ce sondage. Enfin et surtout, les recettes de l’organisateur provenant de la vente de billets par les fans d’OGAE se sont élevées à plus de 1’000’000 d’euros. Sans que l’organisateur doive vraiment faire quelque chose pour cela. Merci donc de participer à cette enquête. Cela permettra à l’avenir à OGAE International d’argumenter sur des faits.

Il est également question qu’à l’avenir, l’EuroCafé soit mis sur pied par un partenaire fixe. En d’autres termes, il s’agit d’une sorte de mandat. Ce modèle a déjà fait ses preuves lors de l’ESC de Malmö et de Copenhague.

Vous voyez : quelques réflexions sont en cours pour que l’ESC reste attractif pour les fans à l’avenir. Cependant, l’ESC 2023, avec l’Ukraine comme pays vainqueur, comporte encore quelques points d’interrogation, de sorte qu’il est actuellement impossible pour OGAE International d’entamer les travaux de planification. Et qui sait : actuellement, il y a même des spéculations selon lesquelles l’ESC pourrait avoir lieu en Suisse …

Le suspense reste entier. Et c’est d’autant plus vrai :
Stay in love with Eurovision!
Le président, Tom
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