REMINDER 07.10.2022
Vereinsversammlung: Traktandenliste
Assemblée générale: l’ordre du jour
Assemblea generale: l’ordine del giorno
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version française ci-dessous, versione italiana qui sotto
Liebe Club-Member
Nachdem wir im letzten Jahr unsere Vereinsversammlung virtuell abhielten, wollen wir uns am Freitag, 7. Oktober 2022 alle unbedingt live sehen. Im Mellow Club in Zürich, Albisstrasse 84, 8038 Zürich ( →GoogleMaps). Mit ESC-Disco und unserem Special-Act Timebelle. Das ist unser Programm:
19:00: Ein Hoch auf den Club: Welcome-Drink!
19:30–21:00: Vereinsversammlung
21:00–21:15: Pause
21:30–22:30: Act Timebelle
22:30–02:00: ESC-Disco mit DJ Flo
Eintritt frei inklusive einem Welcome-Drink vor der Vereinsversammlung.
Für einen kleinen Snack ist gesorgt. Danach Barbetrieb.
Bitte meldet euch an, indem ihr auf diese E-Mail bis 30. September 2022 antwortet. Sagt uns, wieviele und wer euch begleitet. Diese dürfen bereits an die Vereinsversammlung kommen, haben aber kein Stimmrecht.
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Traktandenliste
Das ist gemäss Statuten die Traktandenliste der Vereinsversammlung inklusive Wortlauten bei Abstimmungen:
- Begrüssung
- Genehmigung des Protokolls der letzten VV
Protokoll ordentliche VV vom 09.10.2021
→ Antrag des Vorstands: Die Mitglieder genehmigen das Protokoll der letzten Vereinsversammlung.
- Bericht des Vorstands vom 10.10.2021 bis 07.10.2022
- Jahresabschluss 2021 und Halbjahresabschluss 2022 sowie Bericht der Revisionsstelle
→ Antrag des Vorstands: Die Mitglieder genehmigen den Jahresabschluss 2021 und nehmen den Halbjahresabschluss 2022 zur Kenntnis.
- Decharge des Vorstands
→ Antrag des Vorstands: Die Mitglieder erteilen dem Vorstand Decharge.
- Wahlen
6-1 Ersatzwahl Vorstand:
Der Vorstand besteht gemäss Statuten aus 3 bis maximal 5 Personen. Josh Gallo hat sich aus persönlichen Gründen per Juli entschieden, aus dem Vorstand zurückzutreten. Es liegen keine weiteren Gründe vor. Die übrigen vier Vorstandsmitglieder haben beschlossen, bis zum Ende der vierjährigen Amtszeit im Herbst 2024 in einer gut eingespielten Viererkonstellation weiterzufahren, sind jedoch offen gegenüber Mitgliedern, die sich zur Wahl stellen und auch ab 2024 weiter dabei bleiben möchten. Allfällige Kandidat:innen melden sich bitte bei uns und stellen sich an der VV vor.
→ Wahl: offen
6-2 Ersatzwahl Revisionsstelle:
Mit dem Austritt von Andreas Schmutz als einer der beiden Mitglieder der Revisionsstelle stellt sich die Frage, ob die VV einen Ersatz wählen möchte (gemäss Statuten ist eine Person ausreichend)
→ Antrag des Vorstands: Es wird kein Ersatz für Andreas Schmutz nachgewählt.
- Präsentation des Budgets 2023
→ Antrag des Vorstands: Die Mitglieder genehmigen das Budget 2023.
- Zu fällende Entscheidungen (Vereinsbeschlüsse)
8-1 Vereinheitlichung Mitgliederbeiträge
Mit dem Wegfall des Mitgliedermagazins macht es keinen Sinn mehr, unterschiedliche Mitgliederbeiträge für in der Schweiz und ausserhalb der Schweiz wohnende Mitglieder zu haben. Aktuell haben wir 3 Mitglieder ausserhalb der Schweiz.
→ Antrag des Vorstands: Die Mitglieder legen den Mitgliederbeitrag für alle Mitglieder auf 40 Franken fest.
8-2 Teilnahme Second Chance Contest
OGAE International führt einen Second Chance Contest durch. Die OGAE-Mitglieder können Songs ins Rennen schicken, die den nationalen Vorentscheid nicht gewonnen haben. Für die Schweiz gibt es aufgrund der internen Selektion keine Möglichkeit, einen Song zu nominieren. Dennoch könnte die Schweiz mitvoten. Der Vorstand möchte die Arbeitslast für sich jedoch nicht erhöhen. Deshalb setzt die Annahme voraus, dass sich Mitglieder freiwillig dafür engagieren.
→ Abstimmung: Die Mitglieder entscheiden, ob OGAE Switzerland als Passivmitglied am Second Chance Contest teilnimmt und nominieren bei Annahme eine für die Umsetzung verantwortliche Person.
8-3 Optimierung Verteilschlüssel
Die Verteilung der Tickets ist aufwändig. Aufgrund der Erfahrungen aus 2022 und Gesprächen mit anderen Clubs, hat der Vorstand den bisherigen Verteilschlüssel optimiert. Dabei hat der Vorstand versucht, die Vorteile der Systeme der anderen Clubs (mehr Verbindlichkeit und Effizienz bei der Verteilung, Freunde/Paare können berücksichtigt werden) mit dem bisherigen Verteilschlüssel zu kombinieren.
→ Antrag des Vorstands: Die Mitglieder genehmigen den Vorschlag des Vorstands für einen optimierten Verteilschlüssel für Fan-Packages (Tickets).
- Verabschiedung
Wir weisen euch darauf hin, dass ihr Anträge über zu diskutierende Themen schriftlich bis zu 7 Tagen vor der Versammlung einreichen könnt. Wir erwarten dazu für alle Mitglieder verständliche Informationen und einen klar formulierten Antrag (möglichst in drei Sprachen) an info@eurovision-switzerland.com
Bei Fragen zu den Traktanden und Abstimmungen kommt bitte auf uns zu, wir geben euch gerne Informationen.
Bist du verhindert? Dann kannst du deine Stimme auch einem anderen, an der Versammlung anwesenden Mitglied delegieren – auch das teilst du uns per E-Mail mit, mit cc an die Person, die dich vertritt.
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Wir freuen uns sehr auf euch!
Stay in love with Eurovision!
Flo, José, Louis, Tom
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version française
Chers membres
Après avoir tenu notre assemblée générale de club virtuellement l’année dernière, nous voulons absolument tous nous voir en direct le vendredi 7 octobre 2022. Au Mellow Club à Zurich, Albisstrasse 84, 8038 Zurich ( →GoogleMaps). Avec disco ESC et notre special act Timebelle. Voici notre programme :
19:00 : Vive le club : verre de bienvenue !
19:30-21:00 : Réunion du club
21:00-21:15 : Pause
21:30-22:30 : Act Timebelle
22:30-02:00 : Disco ESC avec DJ Flo
Entrée gratuite, y compris une boisson de bienvenue avant l’assemblée des associations.
Un petit snack est prévu. Ensuite, service de bar.
Merci de vous inscrire en répondant à cet e-mail avant le 30 septembre 2022. Dites-nous combien de personnes et qui vous accompagne. Ceux-ci peuvent déjà venir à l’assemblée générale de l’association, mais n’ont pas le droit de vote.
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L’ordre du jour
Conformément aux statuts, voici l’ordre du jour de l’assemblée générale, y compris le libellé des votes :
- Bienvenue
- Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale
Procès-verbal de l’AG ordinaire du 09.10.2021
→ Proposition du comité : Les membres approuvent le procès-verbal de la dernière assemblée de l’association.
- Rapport du comité du 10.10.2021 au 07.10.2022
- Comptes annuels 2021 et comptes semestriels 2022 ainsi que rapport de l’organe de révision.
→ Proposition du comité : Les membres approuvent les comptes annuels 2021 et prennent connaissance des comptes semestriels 2022.
- Décharge du comité directeur
→ Proposition du comité : les membres donnent décharge au comité.
- Élections
6-1 Élection de remplacement du comité :
Conformément aux statuts, le comité est composé de 3 à 5 personnes au maximum. Josh Gallo a décidé de se retirer du comité en juillet pour des raisons personnelles. Il n’y a pas d’autres raisons. Les quatre autres membres du comité ont décidé de continuer dans une constellation de quatre personnes bien rodée jusqu’à la fin du mandat de quatre ans en automne 2024, mais sont ouverts aux membres qui se présentent et qui souhaitent continuer à en faire partie à partir de 2024. Les éventuels candidats sont priés de nous contacter et de se présenter à l’assemblée générale.
→ Élection : ouverte
6-2 Élection d’un organe de révision :
Avec le départ d’Andreas Schmutz, l’un des deux membres de l’organe de révision, la question se pose de savoir si l’AG souhaite élire un remplaçant (selon les statuts, une personne suffit).
→ Proposition du comité : Aucun remplacement d’Andreas Schmutz n’est élu.
- Présentation du budget 2023
→ Proposition du comité : Les membres approuvent le budget 2023.
- Décisions à prendre (décisions de l’association)
8-1 Uniformisation des cotisations des membres
Avec la suppression du magazine des membres, cela n’a plus de sens d’avoir des cotisations de membres différentes pour les membres habitant en Suisse et ceux habitant hors de la Suisse. Actuellement, nous avons 3 membres en dehors de la Suisse.
→ Proposition du comité : Les membres fixent la cotisation à 40 francs pour tous les membres.
8-2 Participation au Second Chance Contest
OGAE International organise un Second Chance Contest. Les membres de l’OGAE peuvent mettre en compétition des chansons qui n’ont pas gagné la présélection nationale. Pour la Suisse, il n’y a pas de possibilité de nommer une chanson en raison de la sélection interne. Néanmoins, la Suisse pourrait participer au vote. Le comité ne souhaite toutefois pas augmenter la charge de travail pour lui-même. C’est pourquoi l’acceptation présuppose que des membres s’engagent bénévolement à cet effet.
→ Vote : Les membres décident si OGAE Switzerland participe au Second Chance Contest en tant que membre passif et, en cas d’acceptation, nomment une personne responsable de la mise en œuvre.
8-3 Optimisation de la clé de répartition
La répartition des billets est laborieuse. Sur la base des expériences de 2022 et des discussions avec d’autres clubs, le comité a optimisé la clé de répartition actuelle. Pour ce faire, le comité a essayé de combiner les avantages des systèmes des autres clubs (plus d’obligation et d’efficacité dans la distribution, les amis/couples peuvent être pris en compte) avec la clé de répartition actuelle.
→ Proposition du comité : Les membres approuvent la proposition du comité pour une clé de répartition optimisée pour les packages de supporters (billets). (seulement en allemand, merci pour la compréhension)
- Clôture AG
Nous vous rappelons que vous pouvez soumettre des propositions sur des sujets à discuter par écrit jusqu’à 7 jours avant l’assemblée. Nous attendons à cet effet des informations compréhensibles pour tous les membres et une proposition clairement formulée (si possible en trois langues) à info@eurovision-switzerland.com.
Si vous avez des questions concernant l’ordre du jour et les votes, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous donnerons volontiers des informations.
Tu as un empêchement ? Dans ce cas, tu peux aussi déléguer ton vote à un autre membre présent à l’assemblée – tu nous le fais également savoir par e-mail, avec cc à la personne qui te représente.
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Nous nous réjouissons beaucoup de vous voir !
Stay in love with Eurovision!
Flo, José, Louis, Tom
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versione italiana
Cari soci del Club
Dopo aver tenuto la nostra riunione di club virtualmente l’anno scorso, tutti noi vogliamo assolutamente vederci dal vivo venerdì 7 ottobre 2022. Al Mellow Club di Zurigo, Albisstrasse 84, 8038 Zurigo ( →GoogleMaps). Con la discoteca ESC e la nostra special act Timebelle. Questo è il nostro programma:
19:00: Evviva il club: aperitivo di benvenuto!
19:30-21:00: Riunione del club
21:00-21:15: Pausa
21:30-22:30: Atto Timebelle
22:30-02:00: discoteca ESC con DJ Flo
L’ingresso è gratuito e comprende un aperitivo di benvenuto prima della riunione del club.
Verrà fornito un piccolo spuntino. Bar dopo.
Si prega di iscriversi rispondendo a questa e-mail entro il 30 settembre 2022. Diteci quanti e chi vi accompagnerà. Questi possono già venire alla riunione dell’associazione, ma non hanno diritto di voto.
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L’ordine del giorno
Secondo gli Statuti, questo è l’ordine del giorno dell’Assemblea dell’Associazione, compresa la formulazione delle votazioni:
- Benvenuti
- Approvazione del verbale dell’ultima assemblea generale
Verbale dell’Assemblea generale annuale del 09.10.2021 (solo in tedesco e francese)
→ Deliberazione: I soci approvano il verbale dell’ultima riunione dell’Associazione.
- Rapporto del consiglio direttivo dal 10.10.2021 al 07.10.2022
- Bilancio annuale 2021 e bilancio semestrale 2022 e relazione dei revisori dei conti
→ Deliberazione: I soci approvano il bilancio annuale 2021 e prendono atto del bilancio semestrale 2022.
- Scarico del Consiglio di amministrazione
→ Deliberazione: I soci danno il discarico al consiglio direttivo.
- Elezioni
6-1 Elezione di un sostituto del Consiglio di amministrazione:
Secondo lo Statuto, il Consiglio direttivo è composto da 3 a un massimo di 5 persone. Josh Gallo ha deciso di dimettersi dal Consiglio per motivi personali a partire da luglio. Non ci sono altre ragioni. I quattro membri rimanenti del Consiglio di amministrazione hanno deciso di continuare in una costellazione ben collaudata di quattro persone fino alla fine del mandato quadriennale nell’autunno del 2024, ma sono aperti ai membri che desiderano candidarsi e rimanere nel Consiglio di amministrazione dopo il 2024. Vi preghiamo di contattarci se siete candidati e di presentarvi all’Assemblea generale.
→ Elezione: aperta
6-2 Elezione di un sostituto dei revisori dei conti:
Con le dimissioni di Andreas Schmutz da uno dei due membri del collegio sindacale, si pone la questione se l’Assemblea generale voglia eleggere un sostituto (secondo lo statuto, è sufficiente una persona).
→ Deliberazione: Non sarà rieletto alcun sostituto di Andreas Schmutz.
- Presentazione del bilancio 2023
→ Deliberazione: I soci approvano il budget 2023.
- Decisioni da prendere (risoluzioni dell’Associazione)
8-1 Unificazione delle quote associative
Con l’interruzione della rivista associativa, non ha più senso avere quote associative diverse per i soci che vivono in Svizzera e per quelli che vivono fuori dalla Svizzera. Attualmente abbiamo 3 membri al di fuori della Svizzera.
→ Deliberazione: I soci fissano la quota associativa per tutti i membri a 40 franchi svizzeri.
8-2 Partecipazione al Second Chance Contest
OGAE International organizzerà un Second Chance Contest. I membri dell’OGAE possono iscrivere le canzoni che non hanno vinto il concorso preliminare nazionale. A causa della selezione interna, non c’è la possibilità per la Svizzera di nominare una canzone. Tuttavia, la Svizzera poteva votare. Tuttavia, il Comitato esecutivo non vuole aumentare il carico di lavoro per se stesso. Pertanto, l’accettazione richiede che i membri si offrano volontari per questo.
→ Votazione: I soci decidono se OGAE Switzerland parteciperà al Second Chance Contest come membro passivo e, in caso di accettazione, nominano una persona responsabile dell’attuazione.
8-3 Ottimizzazione della chiave di distribuzione
La distribuzione dei biglietti richiede molto tempo. Sulla base delle esperienze del 2022 e delle discussioni con altri club, il consiglio ha ottimizzato la precedente chiave di distribuzione. In questo modo, il Consiglio direttivo ha cercato di combinare i vantaggi dei sistemi degli altri club (distribuzione più vincolante ed efficiente, possibilità di tenere conto degli amici/coppie) con la precedente chiave di distribuzione.
→ Deliberazione: I soci approvano la proposta del Comitato esecutivo per una chiave di distribuzione ottimizzata dei pacchetti per i tifosi (biglietti) (solo in tedesco, grazie per la comprensione)
- Saluto
Ricordiamo che è possibile presentare per iscritto le mozioni sugli argomenti da discutere fino a 7 giorni prima della riunione. Ci aspettiamo che all’indirizzo info@eurovision-switzerland.com vengano inviate informazioni comprensibili a tutti i membri e una mozione chiaramente formulata (preferibilmente in tre lingue).
Se avete domande sull’ordine del giorno e sulle votazioni, contattateci e saremo lieti di fornirvi informazioni.
Non potete partecipare? Potete anche delegare il vostro voto a un altro socio presente all’assemblea – informateci di questo anche via e-mail, con un cc alla persona che vi rappresenta.
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Non vediamo l’ora di vedervi!
Stay in love with Eurovision!
Flo, José, Louis, Tom
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